Evaluación de la necesidad: Asegúrate que el viaje sea absolutamente necesario antes de enviar a un miembro del equipo. La mejor manera de ahorrar dinero en los viajes de negocios y reducir los niveles de estrés, es confirmando sólo los viajes de trabajo que sean esenciales.
Gestión de horarios: ¿Tienes la tecnología de viaje adecuada y las herramientas? La nueva tecnología puede ayudarte a realizar un seguimiento de la frecuencia de los viajes de miembros específicos del equipo e incluso a calcular el retorno de inversión de esos viajes. Si un colaborador ha estado viajando semana tras semana y su retorno de inversión está disminuyendo, podría ser el momento de que tome un descanso.
Flexibilidad: Los colaboradores que viajan suelen ser de alto nivel, experimentados y exitosos. Por lo mismo, lo ideal sería brindarles un poco de flexibilidad adicional. Dejarles claro que pueden trabajar desde casa después de viajar al extranjero, o permitirles llegar tarde por la mañana después de un vuelo nocturno. Estos pequeños gestos de flexibilidad pueden marcar una gran diferencia.
Políticas de viaje: Asegúrate que la empresa tenga la política de viaje adecuada. Las políticas de viaje modernas son integrales y abordan las prioridades específicas de una empresa, incluyendo siempre la salud y el bienestar de los miembros del equipo que trabajan fuera de la oficina.
Capacitación: Asegúrate que los miembros del equipo están preparados para cuidarse mientras viajan. Como parte de la capacitación sobre políticas de viaje, comparta con ellos consejos e ideas para una alimentación saludable, mantenerse en forma y dormir bien mientras están fuera de la oficina.
Los beneficios de ayudar a los miembros de su equipo a reducir el estrés son numerosos. Menos estrés conduce a menos ausentismo, menores costos de atención médica, menor rotación y mayor productividad. En resumen, invertir en el bienestar de los miembros del equipo puede generar grandes beneficios.
